KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ ve KORUNMASI HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

Gönen Turizm İnşaat ve Otelcilik A.Ş. (“GÖNEN”) veri sorumlusu sıfatıyla, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ve ilgili alt mevzuat kapsamında, ayrıca Genel Veri Koruma Yönetmeliği GDPR(General Data Protection Regulation) uyarınca, tüm kişi kategorileri için geçerli olacak şekilde kişisel verilerinizin kanuna uygun olarak elde edilip işlenmesine ve korunmasına büyük önem vermekteyiz. Kişisel verilerinizi hangi kaynaklardan elde ettiğimiz, kişisel verileri elde etme ve işleme konusundaki hukuki sebeplerimiz, kişisel verilerinizi hangi amaçlarla elde ettiğimiz ve işlediğimiz, kişisel verileri aktarıp aktarmadığımız ve hangi amaçlarla kimlere aktardığımız, Kanun kapsamında yasal haklarınız konularında sizleri aydınlatmak amacıyla işbu Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Hakkında Aydınlatma Metni (“Metin”) hazırlanmıştır. 

GÖNEN, kişisel verilerinizi hukuka uygun olarak işlemekte olup, kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve bu verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemekte, kişisel verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla uygun en uygun güvenlik düzeyini sağlamak için gerekli her türlü teknik ve idari tedbirleri almış bulunmaktadır. 

VERİSİNİ İŞLEDİĞİMİZ KİŞİLER 

GÖNEN, veri sorumlusu sıfatıyla, aşağıdaki kişi grupları ile sınırlı olarak kişisel verileri işlemektedir. 

1-İşçilerimiz,
2-İşçi Adaylarımız(İş başvurusu yapanların deklare ettiği referans kişileri dahil) 
3-Stajyerlerimiz ve İşbaşı Eğitimi Kursiyerlerimiz, 
4-Konaklama Faaliyetine Konu Olan Misafirlerimiz (Onların Onayı ile Konaklayan 18 Yaşından Küçük Misafirler Dahil)
5-Her Türlü Ticari Faaliyetin Tarafları veya Ticari Faaliyet Gereği İşbirliği Yaptığımız yada Yapacağımız Kişiler veya Şirketlerin Yetkili yada Çalışanları(Tedarik, Reklam, Destek, Pazarlama, Konaklama, Ulaşım, Referans Kaynakları vb.) 
6-Hissedarlar veya Hissedarlık Görüşmesi Yapılan Kişiler, 
7-Yasal Müşavir, Avukat ve Danışmanlarımız ya da Danışmanlık Şirketlerinin Yetkili yada Çalışanları, 
8-Ziyaretçiler
9-Tüm Veri Sahiplerinin Kanuni Temsilcileri, Ebeveynler, Veli veya Vasileri
10-Hukuki Süreçlerde Taraf Konumunda Olan Kişiler ve Bunların Yasal Temsilcileri
11-Şirketimizle Ticari eya Hukuksal Bağlantısı Olmadığı Halde İletişime Geçmiş Olduğumuz 3.Kişiler.

İŞLEDİĞİMİZ KİŞİSEL VERİLER

GÖNEN, veri sorumlusu sıfatıyla, aşağıdaki belirtilen kişisel sağlık verisi, genel ve özel nitelikli kişisel verileri “hukuka uygunluk”, “gereklilik”, “amaca uygunluk” ve “sınırlılık” ilkelerine göre işlemektedir.

1.Kimlik Verisi ve Kişiyi Tanımlayan Veriler

Verisi işlenecek kişilerin adı-soyadı, uyruğu, T.C. kimlik numarası, Türk vatandaşı olunmaması halinde pasaport numarası ve bilgileri veya geçici TC kimlik numarası, doğum yeri ve tarihi, medeni hali, cinsiyet bilgisi gibi kimliğe dair tüm verilerdir. İmza ve el yazısı gibi veriler ise kişiyi tanımlayan verilerdir.

18 yaşından küçükler hakkında işlenecek kişisel veriler adı-soyadı, yaş ve ebeveyninin yakınlık derecesidir. Bu kişilere ilişkin kişisel veriler küçüğün kendisinden değil yasal temsilcisinden alınır. 

2.İletişim Verisi

İkamet adresi, yazışma adresi, cep telefonu numarası, elektronik posta adresi gibi iletişime dair tüm verileridir. 

3.Görsel ve İşitsel Veriler

Şirket güvenlik kameraları tarafından kapalı devre kaydedilen kamera sistemi ile alınan görüntü ve ses kaydı, çağrı merkezimiz ya da santralimizle iletişime geçtiğiniz takdirde tutulan sesli görüşme kayıtlarıdır.

4.Özlük Verisi

İşçilerin işe başlama tarihi, ücret, aylık çalışma gün sayısı gibi özlük işlemlerine dair yasa veya iş sözleşmesi gereği işlenen tüm verilerdir. 

5.Eğitim Verisi

Şirkette çalışan işçiler, işçi adayları, stajyerler veya işbaşı eğitimi kursiyerleri yada ilgili diğer kişiler bakımından eğitim durumuna dair verilerdir. 

6.İş ve Meslek Verisi

Şirkette çalışan işçiler, işçi adayları, stajyerler veya işbaşı eğitimi kursiyerleri yada ilgili diğer kişiler bakımından iş veya mesleğe dair tüm verilerdir. (Mesleki deneyim, diploma, kurs verileri dahil) 

7.Konaklama Verisi

Konaklama yapan misafirlerin konakladığı oda, kalınan gece sayısı, oda tipi, yapılan harcama tutarı ve harcama kalemleri, giriş çıkış tarihleri, otele varış ve ayrılık tarih saatleri gibi bilgilerdir. Konaklama esnasında uygunsuz davranışların iç işleyişte raporlanması(İç Liste Uygulaması) bu kapsamdadır. 

8.Konaklama Tercihi ve İhtiyaç Verileri 

Sigara içilen veya içilmeyen oda tercihleri, odalarda bulunması talep edilen özel istekler kapsamında bildirilen gazete, dergi, eşya ya da mefruşatlar vb. bu kapsamdadır. 

9.Yorum ve Şikayet Verileri 

Sunduğumuz hizmetleri değerlendirmek amacı ile web sitesi üzerinden veya başka kanallardan(Trip Advisor, Otel puan vb. platformlar) onay ve rıza vererek Şirketimize iletilen yorum ve şikayet verileridir. 

10.Avantaj ve Puan Verileri 

Misafir sadakat programları çerçevesinde değerlendirilen üyelikler veya puanlamaya dair veriler bu kapsamdadır. 

11.Konum veya Lokasyon Verisi

Kişilerin herhangi bir yolla ve kendi rızası ile ilettiği adres veya konum verileridir. 

12.İşlem Güvenliği Verisi(IP Verisi ve Çerezler)

IP adresi, tarayıcı bilgileri, İnternet sitesi giriş çıkış ve parola bilgileri,(Mac ID, IP adres bilgisi, internet sitesi giriş çıkış ve parola bilgileri) bu kapsamdadır. 

13.Hukuk Verisi

Kişilerin davacı, davalı olmalarına ilişkin tüm veriler ve icra verileridir. Şirkette çalışan işçiler ve şirketle davası ya da icra takibi bulunan herhangi bir kişiyle ilgili verilerdir. 

14.Finansal Veriler

Kişilerin banka hesap numarası, IBAN numarası, Konaklama ve diğer harcama bilgileri, kredi kartı numarası ve diğer bilgiler (CVV, CVV2, son kullanma tarihi dahil) mail order belgesine esas veriler, ödeme bilgileri, uyruk ve dil bilgileri,

15.Sağlık Verileri

İşçilerin, işçi adaylarının, stajyer ve işbaşı eğitim programlarına tabi kişilerin özlük dosyasında yer alan sağlık raporu ve diğer tıbbi belgeler de bu kapsamdadır.  

16.Taşıt ve Plaka Verisi

Şirkete ait otopark veya özel vale hizmetinden faydalanılması halinde araç ve aracın plaka verileri bu kapsamdadır.

17.Müşteri İşlem Verileri 

Çağrı merkezi kayıtları, fatura, senet, çek, gişe dekont, sipariş bilgisi, talep bilgisi vb. bu kapsamdaki verilerdir. 

18.Kılık Kıyafet Verileri 

Beden verisi vb. demirbaş, üniforma, malzeme ve ayakkabı numarası vb. veriler bu kapsamdadır. 

19.Biyometrik Veriler

Avuç içi bilgileri, parmak izi, retina taraması, yüz tanıma vb. veriler bu kapsamdadır. Bu veriler sadece işyeri çalışanlarının veya stajyer ya da işbaşı eğitim kursiyerlerinin işe devam sürecinin takibi için işlenebilmektedir. 

20.Risk Yönetimi Verileri

Ticari, teknik ve idari risklerin yönetilmesi için işlenen veriler bu kapsamdadır. 

21.Fiziki Mekan Güvenliği

Çalışan ve ziyaretçilerin giriş çıkış kayıt bilgileri, güvenlik kamerası kayıtları bu kapsamdaki verilerdir.  


22.Özel Nitelikli Kişisel Veriler

Konaklayan/Konaklayacak misafirlerin kimlik doğrulaması için kimlik belgesine bakılıp kontrol edilmesi sırasında kimlik belgesinde kayıtlı ise din bilgisi ve kan grubu bilgileri bu kapsamdadır. 
Ayrıca işçiler, stajyerler, işbaşı eğitim kursiyerlerinin sağlık raporu ve kanunen gerekli diğer tıbbi belgelerinde yer alabilen kan grubu bilgileri bu kapsamdadır. 


III.KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ 

A.KİŞİSEL VERİLERİN ELDE EDİLMESİ 

1.Kişisel Verilerin Hangi Kanallarla ve Nasıl Toplandığı 

Kişisel Verileriniz; 

1.1.Misafir adayının konaklamak için bizzat başvurması sonucunda,  
1.2.Web sitemiz üzerinden ya da turistik konaklama platformları üzerinden yapılan rezervasyonda kişisel verilerini konaklayacak kişiler yada rezervasyon yaptıran kişi tarafından paylaşması sonucunda, 
1.3.Konaklamaya yardımcı olan ve bu hususta aracılık eden acentelerin yaptırdığı rezervasyonlar sonucunda, 
1.4.Ticari faaliyetin gereği olarak iş ilişkisi yapılan kişi ve şirket yetkili ya da ilgili şirketlerin çalışanlarının sözleşme ve diğer ticari faaliyet belgeleri üzerinde, iletişim platformlarında kişisel verilerin yer almakta olması sonucunda,  
1.5.Yasal Müşavir(SMMM ve YMM) Avukat ve Danışmanlarımız ya da danışmanlık şirketlerinin yetkili ya da çalışanlarının sözleşme veya diğer ticari faaliyet belgeleri üzerinde kişisel verilerin yer almakta olması veya bunlarla iletişim kurulması amacıyla verilerin elde tutulması gerekliliği sonucunda,
1.6.Kablosuz İnternet hizmeti kapsamında, konaklayan misafirlere özel kablosuz ağ (Wi-Fi) yayında, yayına bağlanabilmek için mevzuat gereği talep edilen kişisel veriler ve şifreleme için mobil telefon numarası talep edilmesi sonucunda, 
1.7.Web sitesine yapılan girişlerden MAC ID’nin(Cihaz Kimlik Bilgisi) kaydedilmesi şeklinde veri elde edilmesi sonucunda, 
1.8.Ücretli veya ücretsiz olarak sunulan Wifi hizmetinde, İnternete bağlanma sırasında yasal olarak kullanıcıdan alınması gereken T.C. kimlik numarası, cep telefon numarası, oda numarası gibi bilgiler ve doğrulama bilgileri sonucunda,
1.9.İşçi olarak çalışılması durumunda işçi özlük dosyasında kanunen ve iş sözleşmesi kurulmuş olması nedeniyle, bulunması gereken kayıt ve belgelerin oluşturulması sonucunda, 
1.10.Stajyer veya işbaşı eğitim kursiyerleri hakkında kanunen düzenlenmesi gereken kayıt ve belgelerin oluşturulması sonucunda, 
1.11.İşçi adaylarından iş başvurusu sırasında işçi seçimine yarayacak gerekli kişisel bilgilerin alınması sonucunda, 
1.12.GÖNEN ile ticari veya hukuksal bağlantısı olmadığı halde iletişime geçtiğimiz veya bizlerle iletişime geçilmesi halinde, 3.kişilerin, iletişim platformlarında kişisel verilerin yer almakta olması sonucunda, 
1.13.Şirket web sitesinde kullanılan çerezler sonucunda, 
1.14.Benzer şekilde diğer yasal verilere erişim sonucunda, 

Elde edilebilmektedir. 




B.KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI VE HUKUKİ SEBEPLER 

1.Kişisel Verilerin Toplanma ve İşlenme Amaçları 

Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz ile özel nitelikli kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlar ile işlenecektir:

1.Kimlik doğrulaması yapılabilmesi, 
2.Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve faaliyet konusuna dahil her türlü işin ve işlemin yasal çerçevede yürütülebilmesi(Örneğin Kimlik Bildirme Kanunu çerçevesinde oteller tarafından kolluk kuvvetlerine yapılması öngörülen bildirim yükümlülüğü, Vergi Dairesi ve SGK’ya yapılacak bildirimler ve tüm resmi kurum işlemleri bu kapsamdadır) 
3.Sözleşme hükümlerinin yerine getirilmesi(Konaklama hizmeti sözleşmesinin ifası bu kapsamdadır)
4.Mali kayıt ve belgelerin muhasebe standartlarına uygun bir şekilde oluşturulması ve saklanması,
5.Ticari faaliyet ve işletmecilik gerekleri, 
6.Konaklama hizmeti operasyonlarının yapılabilmesi:

- Otele giriş işlemleri ve konaklamanın devamına dair işlemlerin yapılabilmesi, 
- Otelden çıkış işlemlerinin yapılabilmesi, 
- Konaklama bedeli ve diğer harcamalara ve alınan paralı hizmetlere dair takip, hesap tutulması ve tahsilatın yapılabilmesi, 
- Konaklama hizmetinin faturalandırması ve ödeme süreçlerinin yönetimi, 
- Şikayetlerin takibi ve sonuçlandırılması,
-Otel güvenliğinin sağlanması, 
-Hizmet kalitesinin kontrolü ve arttırılmasına dair çalışmaların yapılması, 
-Otel web sitesinin iyileştirilmesinin sağlanması, 
-Genel müşteri tercihlerinin tespitine dair çalışmalar yapılması, 
-Odalara erişimin yönetilmesi, 
-Konaklama esnasında uygunsuz davranışların iç işleyişte raporlanması. (İç Liste Uygulaması)

7.İnsan kaynakları yönetimi ve kalite departmanları tarafından eğitim verilmesi,
8.İç denetim ve bilgi işlem departmanı tarafından kötüye kullanım ya da yetkisiz işlemlerin izlenmesi ve engellenmesi,
9.Kalite, bilgi işlem bölümleri tarafından risk yönetimi ve kalite geliştirme aktivitelerinin yerine getirilmesi,
10.Şirket yönetiminin iş birliği içerisinde olduğu eğitim kurumları tarafından eğitim ve faaliyetlerinin yerine getirilebilmesi,
11.Konaklayan misafirlere daha iyi hizmet sunabilmek için ihtiyaç kişiselleştirmesi kapsamında misafirlerin hobileri, sigara içip içmedikleri, tatil aktiviteleri, kişisel aktiviteler, özel beslenme programı uygulanabilmesi, 

2.Kişisel Verilerin Toplanması ve İşlenmesinin Hukuki Sebepleri 

Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz ile özel nitelikli kişisel verileriniz; 

-6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, 
-Otelcilik ve konaklama mevzuat ve ticari gereklilikleri, 
-1774 sayılı Kimlik Bildirim Kanunu, 
-4857 sayılı İş Kanunu,
-Vergi Mevzuatı, 
-5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu, 
-Diğer ilgili mevzuat, 

Hukuki sebeplerle ile işlenecektir. 

C.KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

Kişisel verileriniz, 

-6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili tüm alt mevzuat,
-1774 sayılı Kimlik Bildirim Kanunu, 
-4857 sayılı İş Kanunu,
-5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu, 
-Vergi Mevzuatı, 
-Diğer ilgili mevzuat, 
-Otelcilik ve konaklama mevzuatı,

Hükümleri çerçevesinde ve yukarıda açıklanan amaçlar doğrultusunda; 

-Bankalar ve finans kuruluşları, 
-Kredi kartı şirketleri ve üçüncü kişi ödeme hizmeti sağlayıcıları,
-Özel sigorta şirketleri (sağlık, hayat sigortası ve benzeri),
-Sosyal Güvenlik Kurumu,
-Vergi Daireleri, 
-Aile Çalışma ve Sosyal Politikalar Bakanlığı, 
-Emniyet Genel Müdürlüğü ve diğer kolluk kuvvetleri,
-Kültür ve Turizm Bakanlığı, Merkez ve Taşra Teşkilatı, 
-Yetkili diğer tüm resmi kurum ve kuruluşlar,
-Adli makamlar, icra daireleri, arabulucular, 
-Yazılı olarak yetki verilmiş kanuni temsilciler, veli ve vasiler,
-Sözleşme kapsamında çalışmakta olduğumuz avukatlar, bağımsız denetim kuruluşları, özel denetim şirketleri, vergi danışmanları ve denetçiler de dahil olmak üzere danışmanlık hizmeti alınan tüm gerçek veya tüzelkişiler,
-Noterler,
-Hastaneler ve sağlık kuruluşları, 
-Düzenleyici ve denetleyici kurumlar, 
-İşçilerimizin, Stajyerlerimizin veya şirketimizle herhangi bir sözleşme gereğince ilişkisi olan kimselerin hesabının bulunduğu bankalar, 
-Zorunlu veya ihtiyari BES(Bireysel Emeklilik Sistemi) kapsamında çalışılan bireysel emeklilik şirketleri,
-Hizmetlerinden faydalandığımız veya iş birliği içerisinde olduğumuz tedarikçilerimiz, tüm destek hizmet sağlayıcılarımız, 
-İş ortakları, 
-Yurt içinde Gönen grubu otelleri
-Hissedarlar ve hissedarlık görüşmesi yapılan gerçek ya da tüzelkişiler,
-Şirket yetkilileri ve ilgili ve yetkili otel personelleri, 
-Dış kaynak hizmet sağlayıcılar,
-Kargo veya kurye şirketleri, 
-Hava, kara veya deniz yolcu taşıma şirketleri, 
-Çalışanlarına veya hissedarlarına konaklama hizmeti organize edip sunan şirketler, 
-Acenteler, 
-Konaklama hizmetine aracılık eden web siteleri, 
-Arşiv firmaları, 
-Otelimizle iş ilişkisi olan organizasyon ve etkinlik sahipleri, 

İle Paylaşılabilecektir. 

IV.KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA YÖNELİK ÖNLEMLERİMİZ ve TAAHHÜTLERİMİZ

GÖNEN, veri sorumlusu sıfatıyla, yukarıda belirtilen kişisel ve özel nitelikli kişisel verileri(amaç ve kişi grubu ile sınırlı) kendi bünyesinde fiziki ve elektronik ortamlarda büyük bir hassasiyetle ve mevzuat hükümlerine tam riayet ederek, her türlü idari ve teknik tedbirleri alarak korumaktadır.

GÖNEN, VERBİS’e kaydettiği üzere ve Kişisel Veri Envanterine dahil ettiği üzere, kişisel verilerinizin korunması konusunda her türlü idari ve teknik tedbiri almıştır. 

GÖNEN, tüm kişisel verileri korumayı peşinen taahhüt eder. Kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini engellemek ve kişisel verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik teknik ve idari tedbirleri çeşitli yöntemler ve güvenlik teknolojileri kullanarak gerçekleştirilmektedir.

GÖNEN, elde ettiği kişisel verileri 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu hükümlerine aykırı olarak başkasına açıklamayacak ve işleme amacı dışında kullanmayacak ve amacı dışında aktarmayacaktır. 

GÖNEN, kişisel verileri, dış kaynak hizmet sunucuları ve tedarikçiler, danışmanlar veya avukatlar ile paylaşması(aktarması) durumunun zorunlu ve gerekli olduğu haller için, aktarım gruplarına yönelik, tüm uyarı ve rıza beyanları, taahhütnameleri hazırlayarak imzalanmasını sağlamış ve bu konuda kontrol faaliyetini hayata geçirmiştir. 

V.ÇEREZLER ÜZERİNDEN TOPLANAN KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ

GÖNEN, web sitesinde sınırlı çerez konumlandırması yapmamaktadır. Web sitemizin kullanımı sırasında, IP adresi, tarayıcı bilgileri. (Mac ID, IP adres bilgisi, internet sitesi giriş çıkış ve parola bilgileri) alınabilmektedir. 

VI.KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KONUSUNDA HAKLARINIZ

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. maddesi gereği Veri Sorumlusu olarak GÖNEN’e aşağıda belirtilen yollarla başvurarak, kimliğinizi doğrulamanız/ispat etmeniz kaydıyla, kişisel verilerinizin işlenmesi ve korunması konusunda haklarınızı kullanabilirsiniz. 

A.KİŞİSEL VERİLERİNİZLE İLGİLİ HAKLARINIZ 

Kişisel verisi işlenen kişi grubu kapsamında iseniz; 
1.Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2.Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3.Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun işlenip işlenmediğini öğrenme,
4.Yurt içinde veya yurt dışında(yurtdışına kişisel veri aktarımı bulunmuyor) kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5.Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini talep etme,
6.Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme(Kanunen veya herhangi bir sözleşme gereği işlenenler ve işleme/saklama süresi dolmamış olanlar bu kapsamda değildir)
7.Kişisel verilerinizin üçüncü kişilere aktarılmış olması durumunda, kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini ve kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini ilgili üçüncü kişiye bildirilmesini, bu talebin iletilmesini isteme,
8.İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, 
9.Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğrama hallerinde zararı kanıtlayıcı belgeleri de sunarak zararın giderilmesini talep etme, 

Kaklarına sahip bulunmaktasınız. 

Kişisel verilerinizin Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 7.maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde verilerinizin imha edilmesini (silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesi) GÖNEN’den talep edebilirsiniz. Ancak imha talebinizi değerlendirerek hangi yöntemin uygun olduğu somut olayın koşullarına göre şirketimizce değerlendirilecektir. Bu bağlamda seçtiğimiz imha yöntemini neden seçtiğimiz konusunda GÖNEN’den her zaman bilgi talep edebilirsiniz.

BAŞVURU HAKKI KAPSAMI DIŞINDA KALAN DURUMLAR 

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 28. maddesi uyarınca, aşağıdaki haller Kişisel Verileri Korunnası Kanunu’nun kapsamı dışında tutulduğundan kişisel veri sahiplerinin başvuru haklarını ileri sürmeleri mümkün olmayacaktır: 

     -Kişisel verilerinin resmi istatistik ile anonim hale getirilmek suretiyle araştırma, planlama ve istatistik gibi amaçlarla işlenmesi.

     -Kişisel verilerinin milli savunmayı, milli güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini, ekonomik güvenliği, özel hayatın gizliliğini veya kişilik haklarını ihlal etmemek ya da suç teşkil etmemek kaydıyla, sanat, tarih, edebiyat veya bilimsel amaçlarla ya da ifade özgürlüğü kapsamında işlenmesi. 

     -Kişisel verilerinin milli savunmayı, milli güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini veya ekonomik güvenliği sağlamaya yönelik olarak kanunla görev ve yetki verilmiş kamu kurum ve kuruluşları tarafından yürütülen önleyici, koruyucu ve istihbari faaliyetler kapsamında işlenmesi. 

     -Kişisel verilerinin soruşturma, kovuşturma, yargılama veya infaz işlemlerine ilişkin olarak yargı makamları veya infaz mercileri tarafından işlenmesi. 

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 28. maddesinin 2. fıkrası uyarınca, zararın giderilmesini talep etme hakkı hariç olmak üzere, aşağıdaki durumlarda da hakların ileri sürülebilmesi mümkün değildir: 

    -Kişisel veri işlemenin suç işlenmesinin önlenmesi veya suç soruşturması için gerekli olması,
   
    -İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş kişisel verilerin işlenmesi,
   
    -Kişisel veri işlemenin kanunun verdiği yetkiye dayanılarak görevli ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarınca, denetleme veya düzenleme görevlerinin yürütülmesi ile disiplin soruşturması veya kovuşturma için gerekli olması.
   
   -Kişisel veri işlemenin bütçe, vergi ve mali konulara ilişkin olarak Devletin ekonomik ve mali çıkarlarının korunması için gerekli olması. 

B.HAKLARINIZI KULLANMAK İÇİN ŞİRKETİMİZLE İRTİBATA GEÇME YOLLARINIZ

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamındaki haklarınızı; 

1-Şirketimiz genel merkezinin bulunduğu Yenibosna Merkez Mahallesi Değirmenbahçe Cad. No:15 Bahçelievler/İSTANBUL adresine gelerek, İnsan Kaynakları Yönetimi departmanından yada ilgili diğer bir departmandan yada şirketin www.gonenhotels.com adresinden temin edilecek Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Başvuru Formu’nu doldurup imza karşılığı Şirkete teslim aşan kişi imzası karşılığı bizzat teslim ederek, 

2-Hazırlayacağınız amaca uygun ve detaylı başvuru yazısını Noter kanalıyla Şirkete göndererek, 

3-gonenturizmotel@hs01.kep.tr adresine güvenli elektronik ya da mobil imzalı olarak, kayıtlı elektronik posta adresine elektronik posta yollayarak,

Kullanabilirsiniz. 

Talebinizin mahiyetine ve başvuru yönteminize göre Şirket tarafından başvurunun size ait olup olmadığının belirlenmesi ve böylece haklarınızı koruyabilmek amacıyla Şirket tarafından ek doğrulamalar (kayıtlı telefonunuza mesaj gönderilmesi, aranmanız gibi) istenebilir. Örneğin Şirkette kayıtlı olan e-posta adresiniz aracılığıyla başvuru yapmanız halinde Şirkette kayıtlı başka bir iletişim yöntemini kullanarak size ulaşabilir ve başvurunun size ait olup olmadığının teyidi istenebilir. 

Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en geç otuz iş günü içinde kural olarak ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin Şirket için ayrıca bir maliyete yol açması halinde Şirket, Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından 10.03.2018 tarihli ve 30356 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de belirtildiği üzere, toplam 50(Elli) TL’yi aşmayan bir ücret talep edilebilecektir. Başvurunuzun Veri Sorumlusu olan Şirketimiz hatasından kaynaklanması halinde var ise ödemiş olduğunuz ücret tarafınıza iade edilecektir.

Kişisel Verilerin Korunması konusunda sadece usulüne uygun talepleriniz dikkate alınacaktır.  

RIZA ve ONAY 

İşbu Aydınlatma Metnini okuduğunuzda, bu kapsamda Gönen Turizm İnşaat ve Otelcilik A.Ş.’nin bir veri işleme süreci gerçekleştirdiği hususu hakkında tam ve eksiksiz olarak bilgi sahibi olduğunuzu ve kişisel verilerinizin işlenmesi süreçleri ile ilgili bilgilendirildiğinizi ve kişisel verilerinizin işlenmesine rıza verdiğinizi kabul, beyan ve taahhüt etmiş sayılırsınız. 

İLETİŞİM BİLGİLERİ 

Gönen Turizm İnşaat ve Otelcilik A.Ş.  
Mersis No: 4080011286
İletişim Linki: www.gonenhotels.com 
E-Mail: info@gonenhotels.com 
Adres: Yenibosna Merkez Mahallesi Değirmenbahçe Cad. No:15 Bahçelievler / İSTANBUL Telefon: 0212 4546666

Share by: